Für die weitere Digitalisierung und optimierte Zusammenarbeit mit den Vereinen führt der Kreisverband Mülheimer an der Ruhr der Kleingärtner e.V. eine neue Verwaltungssoftware ein.
Die Suche nach einer geeigneten Software wurde gemeinsam mit den Vereinsvorständen vorangetrieben. Nach eingehender Prüfung diverser Programme und verschiedener Testing hat das Programm KleingartenEasy überzeugt.
„KleingartenEasy wird seit 2011 in enger Zusammenarbeit mit Bezirks- und Landesverbänden sowie Kleingartenanlagen-Funktionsträgern entwickelt. Die Anwendung ist vollständig webbasiert und benötigen nur einen Webbrowser“ * – es ist keine lokale Installation mehr nötig,
sodass sowohl die Mitglieder des Kreisverbandes, als auch die Vereinsvorstände wesentlich flexibler in der Bearbeitung sind. Natürlich ist das System entsprechend gesichert und datenschutzkonform.
Der Kreisverband der Mülheimer Kleingärtner e.V. hat den Vertrag mit dem Anbieter und entsprechende Nutzungsvereinbarungen mit allen 23 angeschlossenen Vereinen geschlossen. Die Kosten werden ab 2025 auf die 1.239 Parzellen der von den Vereinen verwalteten Pachtflächen umgelegt.
Wir versprechen uns neben einer gemeinsamen Datenablage und vereinfachter Abrechnung ebenfalls einen noch besseren Informationsfluss sowie erhebliche Entlastung bei der Verwaltungsarbeit für die Vorstände und den Verband.
*Quelle: it-conomic.de